委託と提供は同じような意味合いで思いがちですが、実はずいぶん違います。
プライバシーマーク制度では、意味合いも違いますが、取り扱い手順も違ってきます。
- 委託
- 預かっている個人情報の全部または一部を扱う業務の一部を別会社に依頼すること
- 提供(第三者提供)
- 預かっている個人情報を全部または一部を別会社に渡すこと
そして、JISQ:15001の要求事項でも、この2つは別々に定められています。
具体的に、委託と提供には、どういった例があるのでしょう。
- 委託
- 名刺作成
- データセンター
- 税理士への給与計算
- 提供(第三者提供)
- 人材紹介会社から求職者を渡す
- 健康保険組合に従業員情報を渡す
などです。
会社でお預かりしている個人情報が委託か提供か判断がつかないなどのお悩みの方は、ご相談頂ければ、会社様にあったご提案、回答をさせて頂きます。