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キーワードアラーム機能の活用

キーワードアラームとは

あらかじめキーワードを設定しておけば、そのキーワードを含んだログを収集した際、管理画面TOPにアラームで通知します。端末・ユーザごとに設定が可能なため、業務内容や利用者に合わせてNGワードを設定することができます。

アラームの確認

キーワードアラームの設定方法

管理画面にログインし、トップページから「キーワードアラーム」を選択します。

キーワードアラーム選択

現在のキーワードアラームの確認画面がでてきます。
キーワードアラームの追加をしたいので、画面下部にある「設定を追加・変更する」を選択してください。

キーワードアラーム確認画面

設定画面が表示されますので、監視したいキーワードを設定しましょう。
新規に「2ちゃんねる」「転職」を追加しています。横のチェックボックス欄にチェックを入れる事により、該当操作のログを取得することが出来ます。
また、個別監視指定にて、「端末を指定する」「ユーザを指定する」を選択する事により次述の「端末監視設定」「ユーザ監視設定」を利用することが出来ます。※指定なしの場合は全端末が対象となります。

キーワード設定例
Facebook,Twitter,instagram,2ちゃんねる,転職,アダルト,18禁,出会い系,婚活,FX,ゲーム等々

NGキーワード登録

ファイル操作 コピー 設定されたキーワードのファイルがコピーされた場合にアラームで通知します。
名前変更 設定されたキーワードのファイルが名前変更された場合にアラームで通知します。
閲覧 設定されたキーワードのファイルが閲覧された場合にアラームで通知します。
削除 設定されたキーワードのファイルが削除された場合にアラームで通知します。
印刷 設定されたキーワードのファイルが印刷された場合にアラームで通知します。
Webアクセス 設定されたキーワードのWebアクセスがあった場合にアラームで通知します。
デバイス書込 設定されたキーワードのファイルが外部デバイスに移動された場合にアラームで通知します。

次に、「端末監視設定」の項目があります。監視したい端末があれば、そちらをプルダウンで選択し、設定します。同様に、端末だけでなく、ユーザ名での指定もできるので、必要に応じて設定してください。

端末監視設定

「次へ」ボタンを押します。

次へ

新規に設定した項目は、オレンジ色でハイライトされます。確認画面が出るので内容に問題がなければ「上記内容を登録する」ボタンを押して下さい。これで設定完了です。

設定完了画面

アラームの確認方法

アラームの確認は、管理画面のTOPからできます。Topの上部に、「最新アラーム情報」が表示されます。

アラーム確認方法

「もっとみる」リンクをクリックすると、図のようなページに飛ぶので、「検索」ボタンをクリックしてください。アラーム一覧が表示されます。※必要に応じて期間や対象の指定をしてください。

アラーム検索

設定したキーワードでアラームがあがった検索一覧が表示されました。
CSV出力もできるので、用途に応じてご活用ください。

アラーム検索結果

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