プライバシーマーク関連用語集

申請

プライバシーマーク取得のための審査を各審査機関に対して要請すること。

申請の種類としては、プライバシーマークを初めて取得する際の「新規申請」と新規取得後に継続審査を受けるための「更新申請」がある。

新規申請の場合は審査機関への入会が必要な場合があり、入会後、新規申請書とお取り組み中に作成したマニュアルや個人情報保護マネジメントシステムの運用記録を審査機関へ送付する。
更新申請の場合は再度審査機関への入会手続きの必要はなく、更新申請書と使用しているマニュアルや運用記録を審査機関へ送付することで申請が完了する。(申請書は各審査機関のWebサイトからダウンロードが可能)

審査機関は、申請の際に提出されたマニュアルや運用記録などの文書に対して文書審査を行う。