個人情報 」タグの記事一覧

採用担当者必見!応募者の履歴書は破棄?返却?

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採用担当者必見!応募者の履歴書は破棄?返却?

カテゴリー: 個人情報

あなたの会社にはどんな種類の個人情報が保管されていますか? 例えば、従業員の個人情報や取引先の情報がまず挙げられます。 一般消費者向けの事業を展開している会社であれば、個人のお客さまに関する情報が管理されているかもしれま …

個人情報の一覧を作成する

カテゴリー: プライバシーマーク

個人情報の一覧 個人情報の一覧とは、会社で取り扱っている個人情報を洗い出して管理するための資料であり、個人情報管理台帳などと呼ばれています。 このような台帳が必要とされるのは、会社で扱っている個人情報にどんなものがあるの …

個人情報を整理する

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個人情報を整理する

カテゴリー: 個人情報

個人情報の整理整頓 プライバシーマークでは会社で管理する個人情報を洗い出し、台帳管理する必要があります。 この台帳を毎年見直していくのですが、前回の見直しから取り扱う個人情報の種類、数、保管場所、紙で保管していたが、今は …

会社全体のチェック

社内をチェックする 日常的なチェックや社内で決めた個人情報保護に対するルールのチェック、個人情報保護に関する全体的な実施状況をチェックする必要があります。 「チェックや実施状況の確認」をチェックすることを「内部監査」とい …

社内を点検する

点検とは? 点検は取り巻く環境の変化などに対して、社内の取り組みが適切な状態になっているかを確認します。 点検は「運用の確認」と「監査」に分けられます。 運用の確認 運用の確認は社内の部署やプロジェクトなどがチーム単位や …

苦情や相談への対応

対象は? 苦情や相談の対象は「本人からの、自分自身の個人情報に関する苦情」「本人からの、会社で決めた個人情報に関するルール(PMS:個人情報保護マネジメントシステム)に対する苦情」「相談は内容によって様々」などに分けるこ …

個人情報の保護に関するルールを文書化する

カテゴリー: Pマーク文書

作成する文書 個人情報保護マネジメントシステム(個人情報を保護して適切に利用するための運用方法などの仕組み)が要求している内容について、社内で守らないといけない内容やどのような手順を用いて対応するのかなどを文書で明確にす …

個人情報に関する教育

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個人情報に関する教育

カテゴリー: 従業員教育

教育 社内の個人情報保護に関するルールを守るために重要なのが「教育」です。 教育は全従業員に対して定期的に実施する必要があります。決められたルールの重要性や役割・責任、違反した場合に予想される被害などの結果を理解させるた …

個人情報の訂正や利用・提供の停止を求められた場合

カテゴリー: 個人情報

訂正、追加、削除の要求についての対応 個人情報の開示の結果、現在の状態と違う等の理由で個人情報の訂正等(訂正、追加、削除)を求められた場合は、なるべく早く必要な調査を実施して、修正(訂正、追加、削除)をしなければいけませ …

個人情報の開示要求に応じる手段

開示要求とは 開示要求とは自己の個人情報に対して開示、訂正、追加、削除、利用、提供の拒否権などを取り扱っている会社に対して要求することを指します。 開示等を求められたら 本人から個人情報の開示を求められた場合は、その本人 …

実施及び運用~個人情報に関する権利~

個人情報に関する権利とは 自己の個人情報を保護するための開示、訂正、追加、削除、利用、提供の拒否権に関する内容を総合的にまとめたものです。 開示、訂正、追加、削除、利用、提供の停止を求められた場合 個人情報の持ち主(本人 …

実施及び運用~正確性の確保~

正確性の確保 正確性の確保とは会社が持っている個人情報の誤入力の防止や誤ったデータ更新を防止する手順、 データのバックアップ手順などを定めて、正確に管理していくことを指します。 正確性を保つ 個人情報を正確に管理すること …