こんにちは。

「個人情報保護マネジメントシステム(PMS)のPDCAサイクルを徹底解説！＜Check編＞」の続きです。

前回はPDCAサイクルの「C」についてお伝えしましたので、今回はPDCAサイクルの「A」についてお伝えします。

Act：見直し

個人情報保護マネジメントシステム(PMS)におけるPDCAサイクルの「A」は、「Act」を指します。

「Act」では、内部監査に至るまで実施してきた各事項について、より良く改善してくための活動を行います。要するに、「反省して次に活かそう」ということです。

なお、PMSでは、大きく分けて「是正、予防」と「マネジメントレビュー」という2つの「Act」があります。

是正、予防

PMSにおいては、日々の運用時や内部監査で発見されたNG事項や観察事項(アドバイス)が発生します。

そういった事項に対して、「今後は発生しないように改善策を考えて実施していきましょう」ということが是正・予防に当たります。

マネジメントレビュー

是正・予防処置まで実施すれば、代表者によるPMSの見直しを実施します。

より良いマネジメントシステムを構築していくために、今後はどうしていくべきかを代表者が指示し、次年度に活かしていこうという狙いがあります。

以上がPDCAサイクルの「A」に当たります。

4回にわたってお伝えしてきたPMSにおけるPDCAサイクルですが、いかがでしたでしょうか。

計画を立てて、実行し、点検し、見直して良くしていく。

プライバシーマークでは、これらの事項を1年かけて回していくことになります。

日々の業務を行いつつ、プライバシーマークの対応を実施していくのは、なかなかハードなことかもしれません。

少しでもご負担に感じることがございましたら。お気軽にご連絡ください。

それでは！