2014年07月02日

プライバシーマーク取得の鬼門！書庫の施錠管理は要？不要？

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カテゴリー: プライバシーマーク, 審査, 情報セキュリティ,

2014年7月2日

プライバシーマーク取得の鬼門！書庫の施錠管理は要？不要？

カテゴリー: プライバシーマーク, 審査, 情報セキュリティ
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情報セキュリティのコンサルティングを行っている中で、よく頂く質問の一つに、 「書庫の施錠管理はどの程度まで行うべきなんでしょうか？」 というものがあります。 「大事な情報が入っている書庫なんだから鍵をかけるのは当たり前だ …

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2014年06月27日

文書管理の方法　～何から始めればいいの？～

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カテゴリー: Pマーク文書,

2014年6月27日

文書管理の方法　～何から始めればいいの？～

カテゴリー: Pマーク文書
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文書管理規定の策定 多くの事業者では、文書管理規定を策定しています。しかし、その内容は、法廷帳簿(労働者名簿、賃金台帳、出勤簿)などの保管期限を規定するに留まっていることが多いのではないでしょうか。 プライバシーマークの …

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2014年06月24日

個人情報の一覧を作成する

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2014年6月24日

個人情報の一覧を作成する

カテゴリー: プライバシーマーク
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個人情報の一覧 個人情報の一覧とは、会社で取り扱っている個人情報を洗い出して管理するための資料であり、個人情報管理台帳などと呼ばれています。 このような台帳が必要とされるのは、会社で扱っている個人情報にどんなものがあるの …

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2014年06月12日

個人情報を整理する

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2014年6月12日

個人情報を整理する

カテゴリー: 個人情報
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個人情報の整理整頓 プライバシーマークでは会社で管理する個人情報を洗い出し、台帳管理する必要があります。 この台帳を毎年見直していくのですが、前回の見直しから取り扱う個人情報の種類、数、保管場所、紙で保管していたが、今は …

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2014年06月10日

従業者の監督

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2014年6月10日

従業者の監督

カテゴリー: プライバシーマーク
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遵守状況の確認 個人情報を保護する安全管理措置について規則や手順などを定めても、それが現実に実行されなければ、個人情報を守ることはできません。 したがって、従業者が安全管理措置を適切に実施しているかどうかをチェックし、問 …

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2014年06月02日

見直し会議

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2014年6月2日

見直し会議

カテゴリー: プライバシーマーク
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個人情報の取り組みについての会議 会社の個人情報保護に関するルールについて、会社の取り組み方が最良か？今後の改善案はあるか？ など、来年度の取り組みについて見直す会議を開催します。 これはPDCAの最後の部分にあたるAC …

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2014年05月30日

機微な個人情報って何？

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2014年5月30日

機微な個人情報って何？

カテゴリー: 個人情報
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特定の機微な個人情報を明確にしなければならない。 個人情報には、その取扱いを慎重に行わなければいけない情報があります。 それこそ、今回題名にも挙げている『機微な』個人情報というもの。 『機微』という言葉だけではなかなかピ …

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2014年05月26日

社内の改善

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カテゴリー: プライバシーマーク,

2014年5月26日

社内の改善

カテゴリー: プライバシーマーク
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PDCAのA(見直し) 文書作成や教育、監査など一連の作業を実施した後、PDCAのAとして見直しを実施します。 PマークにはAにあたる内容が2つあり、そのひとつが社内ルールの改善（是正処置及び予防処置）です。 是正処置と …

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2014年05月22日

大阪Pマーク取得セミナー

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2014年5月22日

大阪Pマーク取得セミナー

カテゴリー: プライバシーマーク
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大阪にてPマークセミナーを実施 今回のプライバシーマーク取得セミナーは、8人が定員の小規模で実施致しました。 小規模で実施すると、距離が近いのもあって、セミナー後の質疑応答の時間で、セミナーでの疑問点や、お客様の会社で運 …

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2014年05月19日

会社全体のチェック

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2014年5月19日

会社全体のチェック

カテゴリー: 内部監査・運用の確認
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社内をチェックする 日常的なチェックや社内で決めた個人情報保護に対するルールのチェック、個人情報保護に関する全体的な実施状況をチェックする必要があります。 「チェックや実施状況の確認」をチェックすることを「内部監査」とい …

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2014年05月16日

個人情報を取得する。～直接書面かそれ以外か～

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カテゴリー: 個人情報の取得・管理,

2014年5月16日

個人情報を取得する。～直接書面かそれ以外か～

カテゴリー: 個人情報の取得・管理
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プライバシーマーク取得する際の第一ステップとして、『個人情報の洗い出し』を行います。 そのなかで、会社が個人情報をどのような方法で取得したのかを整理しなければなりません。 企業が個人情報を取得する方法としては、大きく｢本 …

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2014年05月13日

日常的なチェック

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カテゴリー: 内部監査・運用の確認,   タグ: ,

2014年5月13日

日常的なチェック

カテゴリー: 内部監査・運用の確認
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何をチェックする？ 社内の点検を実施するのは内部監査だけではありません。 日々の運用といわれることが多いですが、それぞれの現場で定期的に行う点検も必要となってきます。 監査などは専任の担当者を決めて行いましたが、日常的な …

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