こんにちはプライバシーマークコンサルタントの吉村です。

今回は先日とあるお客様から質問を頂いた内容をブログに書いてみたいと思います。

そのお客様はあるテナントビルの1階を借りられているのですが、プライバシーマークを取得するにあたり、「1階だとプライバシーマークを取得出来ないと聞いたので、これを機会にこのビルの10階に移転ことを検討しています。1階だとプライバシーマークは取れないんですよね？」と質問をされました。

私は「事務所を移転させなくても大丈夫ですよ」とお答えしたのですが、お客様はびっくりされ、
「１階だと泥棒が入る危険性が高いし、外から社内を覗き見される可能性も高いから、プライバシーマークを取得するための要件を満たせないと聞いた」と仰られました。

もちろん、ビルの1階ということで泥棒や外からの覗き見にリスクは他に比べると高いと言えます。
ただ、絶対に事務所を移転させなければPマークを取れない。ということはありません。
リスク対策を行う中で泥棒や外からの覗き見に対してやれることは沢山あると思います。

・ブラインドなどを設置し、外からは見えにくい状況を作る
・PCに覗き見防止のフィルタを付ける
・鍵のかかる書庫や引き出しに重要な情報を保管し、鍵を管理する
・ノートPCなどの携帯出来る機器は盗難防止ワイヤーをつけたり、退勤時には鍵のかかる場所に直す

こういった対策の他にも身近のところからでも行えることは沢山あると言えます。
もちろん、リスクに対して取る対策は様々ありますし、業務効率化などを考えそれが一番合理的だと判断いただければ、事務所移転も１つの対策とは言えます。ただ、移転をしないと絶対にプライバシーマークを取得出来ない。ということありません。

上記のような内容をお客様に説明したところ、ご納得いただき、移転計画については見送りということになりました。

プライバシーマークを取得するためには絶対やらなければならない事はもちろんありますが、取得する会社に裁量がある場合も多数あります。
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