年別アーカイブ: 2012

2012年06月22日

対策を行う時期はいつでもいいの？

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カテゴリー: プライバシーマーク,

2012年6月22日

対策を行う時期はいつでもいいの？

カテゴリー: プライバシーマーク
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プライバシーマークの新規取得の際、個人情報保護マネジメントシステム – JISQ:15001:2006を要求事項に従い、構築していきますが、リスクアセスメントの工程において、管理体制に何かしらの問題があり対策 …

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2012年06月20日

知ってて損しないトップインタビューの質問と回答例その2

yoshimura
吉村 健　記事一覧
カテゴリー: 審査,

2012年6月20日

知ってて損しないトップインタビューの質問と回答例その2

カテゴリー: 審査
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トップインタビューの中で3つめに用意されている質問項目としては「個人情報保護方針とその周知方法」についてです。 この中では個人情報保護方針がJISQ15001に適合しているかの確認というより企業としてその個人情報保護方針 …

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2012年06月19日

知ってて損しないトップインタビューの質問と回答例その1

yoshimura
吉村 健　記事一覧
カテゴリー: 審査,

2012年6月19日

知ってて損しないトップインタビューの質問と回答例その1

カテゴリー: 審査
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先日のブログではトップインタビューがどのような趣旨で行われるのかをお話しましたが今回はもう少し突っ込んだ話をしようかと思います。 それは具体的にどのような質問がなされるかです。 トップインタビューはよほどの事情がない限り …

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2012年06月19日

チラシなどの印刷物から個人情報の取扱いについて

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カテゴリー: 個人情報の取得・管理,

チラシなどの印刷物から個人情報の取扱いについて

カテゴリー: 個人情報の取得・管理
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チラシなどの印刷物から個人情報を直接、取得する場合（直接書面）、取得同意書が必要になります。 しかし、メールなどで頂くケースもあり、同意書を送付してもらうことが困難な場合が想定されますが、そういった場合、どのように対応す …

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2012年06月15日

知っていれば安心できる現地審査のトップインタビュー

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カテゴリー: 審査,

2012年6月15日

知っていれば安心できる現地審査のトップインタビュー

カテゴリー: 審査
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プライバシーマークの現地審査の際には新規・更新問わず、トップインタビューという者があります。 コンサルティングさせて頂いている中で意外にどの経営者の方もこのトップインタビューが自社の現地審査を左右させてしまうのではないか …

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2012年06月14日

まずは知っておきたい「ただし書き」の基本について

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カテゴリー: 個人情報の取得・管理,

2012年6月14日

まずは知っておきたい「ただし書き」の基本について

カテゴリー: 個人情報の取得・管理
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個人情報の取得・利用・提供にはそれぞれ「ただし書き」というものが存在します。 プライバシーマークの仕組みの中では基本的に相手方(本人)に対して同意を求める必要がありますが、「ただし書き」が適用出来るのであれば、社内的な承 …

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2012年06月13日

社長が監査責任者になれますか？

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カテゴリー: 役職,

2012年6月13日

社長が監査責任者になれますか？

カテゴリー: 役職
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小さな会社の場合、個人情報保護管理者に社長がなるケースが多いですが、従業員の方が社長（代表者）から指名され、個人情報保護管理者になっている場合もあります。 プライバシーマーク制度では、個人情報保護管理者と監査責任者の2名 …

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2012年06月12日

是正処置っていつ行うの？

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カテゴリー: プライバシーマーク,

2012年6月12日

是正処置っていつ行うの？

カテゴリー: プライバシーマーク
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是正処置とは、既に起こってしまった不適合に対して原因を追及し2度と同じことが起こらないようにする（再発防止）の対応のことです。 では、プライバシーマーク制度の中で、いつ是正処置を行うのでしょうか？ それは、以下の状況が考 …

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2012年06月08日

個人情報のバックアップを行う上での意外な落とし穴

yoshimura
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カテゴリー: 情報セキュリティ,

2012年6月8日

個人情報のバックアップを行う上での意外な落とし穴

カテゴリー: 情報セキュリティ
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個人情報や重要な機密情報をバックアップするのは最近では至極当然になっていることであります。 様々な手段でバックアップを取られているかと思います。外付けHDDへコピーやDATというテープにコピー、別のサーバーにコピーするな …

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2012年06月07日

個人情報の第三者提供で違法・不正と言われないようにするために

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カテゴリー: 委託と提供,

2012年6月7日

個人情報の第三者提供で違法・不正と言われないようにするために

カテゴリー: 委託と提供
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個人情報を第三者に提供することがよく、違法・不正だと言われることがありますが適切な手続きを経ていれば個人情報保護法的にも違法にならないですし、プライバシーマーク上も問題ないとみられます。 第三者への提供というと名簿業者へ …

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2012年06月05日

履歴書を処分する時のトラブルを防ぐためにすべきこと

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カテゴリー: 個人情報,

2012年6月5日

履歴書を処分する時のトラブルを防ぐためにすべきこと

カテゴリー: 個人情報
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どんな会社であっても取扱うであろう個人情報に履歴書があります。 人を雇う場合には必ず取得し、利用する個人情報だと思います。 多くのお客様からご相談を頂くのですが、不採用と決定した場合にその処分をどうすることが個人情報保護 …

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2012年06月04日

名簿を配布する際の注意点

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カテゴリー: 個人情報の取得・管理,

2012年6月4日

名簿を配布する際の注意点

カテゴリー: 個人情報の取得・管理
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名簿を配布するって、いろいろな機会がありますね。 学校ではクラス名簿、卒業生名簿、同窓会名簿もそうですが、会社では従業員名簿、地域では自治会名簿などなど、名簿を作成する機会はたくさんあります。 これらの名簿を配布する際、 …

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