④現地審査

書類審査が終了すると現地審査を受審します。
現地審査の目的は、書類上の審査で生じた疑義確認及び個人情報保護マネジメントシステムの通りに体制が整えられているか、運用されているかなどの確認をするためのものです。
内容として「代表者へのインタビュー」、「運用状況の確認」、「現場での実施状況の確認」、「総括（指摘事項の報告など）」が実施されます。

⑤プライバシーマーク付与適格決定と通知

文書審査及び現地審査の結果に基づいて、プライバシーマーク（Pマーク）付与適格性の有無が決定されます。
結果は「プライバシーマーク付与適格性審査通知」が送付されます。
プライバシーマーク付与が決定した申請者は付与登録料を指定の期日までに一括で振り込みます。
その内容は付与契約の有効期間2年間分に相当した金額となっており、「付与登録料請求書」に記載されております。

⑥登録証の交付

付与機関で付与登録料の振込みの確認後、当該する事業者にプライバシーマーク付与契約と登録証が交付されます。
プライバシーマーク付与契約とはプライバシーマーク（Pマーク）の使用に関する内容を定めたものです。契約期間は2年間となっており、更新手続きにて使用期間の更新を行うことが可能です。
登録の結果は付与機関のホームページにて確認することができます。
なお、プライバシーマーク付与の更新申請期間については、プライバシーマーク付与契約の有効期限内に更新審査を終わらせることが出来るよう「有効期限の8ヶ月前から4ヶ月前までの間」となっています。