チラシなどの印刷物から個人情報を直接、取得する場合（直接書面）、取得同意書が必要になります。
しかし、メールなどで頂くケースもあり、同意書を送付してもらうことが困難な場合が想定されますが、そういった場合、どのように対応するかご質問頂いたことがあります。

同意書を頂くことが最善の方法ではありますが、そのチラシに個人情報の取扱いにかする事項を明記し、応募される方は同意したと見なすといった文面を入れれば問題がないかと思います。
しかし、個人情報の取扱い事項の内容の量が多くてチラシに入らないなどの場合、別紙で対応するか、詳しくはWebを参照してください。といった内容を記載するという方法でも対応可能な場合があります。

このように、状況によってどう対応するべきかお悩みの方は、LRMの無料訪問サービスをご利用頂ければ、会社様にあったご提案、回答をさせて頂きます。