プライバシーマーク関連用語集

プライバシーポリシー

プライバシーポリシーとは、集めた個人情報をどのように取扱うのかということを定めるものとなります。
プライバシーポリシーの中で、特に個人情報を保護するための取り扱いについてまとめたものが「個人情報保護方針」となります。

Pマークで取り扱う「個人情報保護方針」では、

事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供に関すること
（特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(以下、“目的外利用”という)を行わないこと。及びそのための措置を講じることを含む。）
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守すること
個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関すること
苦情及び相談への対応に関すること
個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関すること
社長の氏名
制定年月日及び最終改正年月日
外部向け個人情報保護方針の内容についての問合せ先

以上の内容を含んだ個人情報保護方針を、Webサイトなどで公表することが求められます。