メールを送信する前に管理画面で内容を再確認することにより、誤送信を防ぎます。
メールタイトル・本文内に特定キーワードが含まれている場合や、添付ファイルの有無・送信先のメールアドレス等様々な条件での設定が可能ですので、全てのメールで自己承認を行う煩わしさもありません。
また、承認リマインダーメールを設定する事が可能ですので、確認漏れも防ぐことが出来ます。
| 設定項目 | 設定できる内容 |
|---|---|
| チェック項目 | ・送信者 ・宛先 ・メール本文 ・添付ファイル名 ・添付ファイル内容 |
メールにファイルを添付し送信するだけでクラウドへ一時保管され、ダウンロード用URLがメールで受信者へ届きます。
ファイルを添付し、送信するだけでZip化され、パスワードは別メールで自動で同時配送されます。
あらかじめ条件設定を行い、設定した条件にあてはまる送信メールを強制的に破棄します。
送信前に自分のメールをチェックできます。ユーザ画面へログインし、承認しない限り、送信はされません。誤送信防止に有効です。
送信前に、任意の時間だけサーバに留め、内容を確認できるので、内容にミスがあっても、送信前であれば取り消しが可能です。
設定した上長のメールアドレスを、Bccに自動的に追加します。上長はいつでもメール内容の確認や、やり取りの流れが把握できます。
メール送信時に、承認者に確認メールが届きます。承認しない限り送信されることはないため、事前にミスを防ぐことができます。
あらかじめ条件設定を行い、設定した条件にあてはまるメールの宛先アドレスをBcc化して送信します。
