全社的な添付ファイル暗号化対策を少ない負担で一括実現。特別な操作は一切不要です。
「いつも通りに送信」するだけで、内部統制／J-SOX、プライバシーマークやISMS認証取得等の情報漏えい対策への社内ポリシーにも自動的に対応します。管理不要で手間のない運用が可能です。
| 設定項目 | 設定できる内容 |
|---|---|
| パスワードの通知 | ・送信者のみに自動送付 ・受信者のみに自動送付 ・送受信者両方に自動送付 |
| 暗号化方式 | zip形式で暗号化 |
| パスワードの長さ | 任意で設定可能(VPSプランのみ) |
| パスワードに利用する文字 | 英小文字・大文字・数字・記号から選択可能(VPSプランのみ) |
メールにファイルを添付し送信するだけでクラウドへ一時保管され、ダウンロード用URLがメールで受信者へ届きます。
ファイルを添付し、送信するだけでZip化され、パスワードは別メールで自動で同時配送されます。
あらかじめ条件設定を行い、設定した条件にあてはまる送信メールを強制的に破棄します。
送信前に自分のメールをチェックできます。ユーザ画面へログインし、承認しない限り、送信はされません。誤送信防止に有効です。
送信前に、任意の時間だけサーバに留め、内容を確認できるので、内容にミスがあっても、送信前であれば取り消しが可能です。
設定した上長のメールアドレスを、Bccに自動的に追加します。上長はいつでもメール内容の確認や、やり取りの流れが把握できます。
メール送信時に、承認者に確認メールが届きます。承認しない限り送信されることはないため、事前にミスを防ぐことができます。
あらかじめ条件設定を行い、設定した条件にあてはまるメールの宛先アドレスをBcc化して送信します。
