メールZipper機能一覧
添付ファイルをWeb管理画面上にアップロード
いつも通り添付ファイルを送信すると、本サービスがメールに添付されたファイルを自動で専用クラウドサーバーへアップロードします。受信者にはメールの本文とともにファイルのダウンロードURL、別メールにてパスワードが送付されるため、それらを用いてファイルのダウンロードをおこないます。容量の大きいファイルでも、本機能を利用すれば送受信時に負荷がかかりません。
機能概要
- ・添付ファイルを、専用画面へアップロード
- ・別途、専用画面のURL・ダウンロード用パスワードを通知
メールZipper機能一覧
Webダウンロード
メールにファイルを添付し送信するだけでクラウドへ一時保管され、ダウンロード用URLがメールで受信者へ届きます。
自動暗号化
ファイルを添付し、送信するだけでZip化され、パスワードは別メールで自動で同時配送されます。
メール送信破棄
あらかじめ条件設定を行い、設定した条件にあてはまる送信メールを強制的に破棄します。
自己承認機能
送信前に自分のメールをチェックできます。ユーザ画面へログインし、承認しない限り、送信はされません。誤送信防止に有効です。
送信一時保留
送信前に、任意の時間だけサーバに留め、内容を確認できるので、内容にミスがあっても、送信前であれば取り消しが可能です。
宛先自動追加
設定した上長のメールアドレスを、Bccに自動的に追加します。上長はいつでもメール内容の確認や、やり取りの流れが把握できます。
上長承認
メール送信時に、承認者に確認メールが届きます。承認しない限り送信されることはないため、事前にミスを防ぐことができます。
Bcc強制変換
あらかじめ条件設定を行い、設定した条件にあてはまるメールの宛先アドレスをBcc化して送信します。