メールZipperには様々な機能があります。
それらの機能を、お客様が任意に定めたご希望の動作条件で起動させることによって、より自社に合った運用を実現できます。
動作条件は設定画面から編集できますので、詳細なご意向を踏まえたカスタマイズが可能です。
特定の宛先へ送信する際は暗号化を適用する
アドレス設定 + パスワードZip化
Toに1件でも外部アドレスが含まれる場合は、全て一時保留をする
アドレス設定 + 一時保留機能
営業部が送信する場合は暗号化する
送信者設定 + パスワードZip化
新入社員が送信する際には、必ず上長承認を起動する
送信者設定 + 上長承認機能
添付ファイルが存在するときは、一時保留をする
添付ファイル設定 + 一時保留機能
すでにZip化がされている場合でも、自動Zip暗号化する
添付ファイル設定 + パスワードZip化
件名に【重要】が含まれるメールは全て一時保留をする
キーワード設定 + 一時保留機能
添付ファイルに「カード番号」が含まれるメールは破棄をする
キーワード設定 + 強制破棄機能