ZEROBILLBANK JAPAN株式会社様 – 顧客事例 –

— まず、御社の事業内容について少し伺いたいのですが、お客様はどのような企業が多いのですか。

いずれも一部上場企業です。そういった大企業ではなかなかイノベーションが生み出しにくい状況です。我々はプラットフォームを提供するだけではなく、我々自身が間に入って各企業が持つ人、金、物、情報といった経営資源をつなげて世の中の課題を解決していく提案をしています。我々はそれを「未来新聞」と呼んでいます。従前のSIerやソフトハウスは、既に存在するものを売るというモデルですが、我々は未来からバックキャストして、A社が抱える課題が、B社とC社のアライアンスを作ることで解決出来るというシナリオを作り、プレスリリースに見立てた提案書を作って各社に提案しています。

— ビジネスの手応えはいかがですか。

みなさんに関心を持っていただいています。弊社は現在、400社以上と何らかの接点を持っており、企業と様々なプロジェクトをご一緒させていただいています。

従業員も増えてきましたので、会社としてのミッションをみんなで話し合って構築しました。それが「Bordable Theater」です。“Bordable”は“border”を“ableする”という造語です。これまで接することがなかった境界線をテクノロジーの力を使って再定義する会社になりたいという想いを込めました。これまで国境や業界、業種などには、常識の壁や規制に阻まれていた部分がありましたが、そういった境界線をブレークスルーしたりずらしたりすることでイノベーションを生み出していきたいと考えています。

次に“theater”に込めた想いですが、劇場は演劇の舞台であり、演劇は役者と役者の組み合わせで出来上がります。
大企業を役者とした演劇が上演される劇場。そこに訪れる人が、わくわくするような場を作りたいという想いを込めました。プロデューサーとしてキャスティングして、役者の組み合わせの妙でみんながわくわく出来るプラットフォームになりたいと考えています。

— LRMへのご依頼内容をお話し下さい。

弊社は2019年5月、LRMにISMS/ISO27001（以下、ISMS）認証の新規取得コンサルティングを依頼しました。
幸松さんと松原さんお二人と一緒に準備を進め、同年11月にISMS認証を取得しました。

— ISMS認証を取得した理由をお話し下さい。

弊社がISMS認証を取得した理由には、ブランディングとお客様からのご要望という2つの側面があります。きっかけは2019年の年明けぐらいから『ZBB API』の提供を本格化したことです。企業のデータを扱っている以上、情報セキュリティは必要最低限意識すべきものです。ISMS認証は必要最低限の免許みたいなものであると考え取得に向けて動き始めました。

また、今後は従業員を増やす計画です。人数が増えればガバナンスが効かなくなっていきます。そういう意味で、コンプライアンスの遵守を含めて会社を統治する軸が必要となります。加えてそれを支える教育の基盤や内部監査の仕組みも構築したいと考えました。

— ISMS認証取得はスムーズに行きましたか。

スケジュール通りにいきました。10月末に第2段階審査を受審し、指摘も軽微なものばかりでしたのでスムーズに進行できました。

— 今後に向けた体制作りに関しては思惑通りに出来たという実感はございますか。

体制整備は出来ました。例えば重要障害発生時にアラートを送るシステムを整備し、対応フローを確立しました。
また、業務で使っているクラウドサービスのログイン方法を多要素認証にするなど、細かい対策も取りました。今後、組織が拡大していくと、権限設定が複雑になって大変になっていきますが、それは今後の課題です。

人為的なオペレーションも重要ですが、その手前のインフラシステムのところで守れることも重要です。今回の取り組みでそのための軸を作ることが出来ました。課題に上げた部分は徐々に改善していく計画を立てています。

— 業務負荷が増えたことはございませんか。

ありません。現状に合わせて実行可能なマネジメントシステムを構築することが出来ました。手間が増えたとすれば年間タスクに上げた従業員教育ぐらいです。それもセキュリティ教育クラウド『セキュリオ』のeラーニング機能で簡単にできるので、業務負荷は変わっていません。

— 執務スペースの専有部分は全面ガラス張りですが、それについても特にややこしい対策は取らなくても良いのですか。

それに関してはペーパレス化を徹底することで解消しました。内部監査の時に、紙がある時点で機密性が疑われるので捨てましょうと言われて、紙の文書類は捨てました。そもそも漏れても大丈夫な状態を保つという考え方です。その指摘を受けて確かにそうだなと思いました。

— 作成した文書類の量はいかがですか。

管理するのが負担になるようなボリュームではありません。

今回の取り組みでは、従来の業務手順を保ったまま、セキュリティルールを明文化し、情報セキュリティマネジメントの軸を作ることが出来ました。

— ISMS認証を取得するまでの経緯の中で、ご苦労されたことはございましたか。

ISMSマニュアルを作成する過程でのリスクの洗い出しやルールの文書化は苦労しました。普段の業務の中で当たり前にやっていることですが、文書類に明文化するとなると難しいもので、非常に時間と労力がかかりました。

— その作業は御社内だけで行ったのですか。

LRMにリードしていただきました。Q&Aの形で、LRMの質問に対し、我々はどう考えているか、実際にどうやっているかを答えていくという形でインタラクティブな進め方をしてもらいました。LRMのリードがなければやりきれなかったかも知れません。あの作業は苦行ですね。

— 先ほど年間タスクの従業員教育に触れられていましたが、新規取得に向けた取り組みの中でも実施されていますよね。

はい。その時も『セキュリオ』を使いました。その他、作成したマニュアルを抜粋したハンドブックを作成していただいて、全従業員に配布して周知した後、内部監査で遵守出来ているかどうかというチェックしました。

— 『セキュリオ』を使われたご感想をお話し下さい。

『セキュリオ』は使い易かったです。テキストを読んでテストを受けるという流れが5分ぐらいで完了します。この取り組みをしている期間中、従業員も5名ほど増えていますが、増えるたびにアカウントを追加して実施してもらいました。
面倒くさくなくて便利ですね。今回はISMSの基礎知識を確認するコンテンツでしたが、最近アンケート機能が追加されたので、ハンドブックの内容を確認するような時にも活用できるのではないかと考えています。

— 内部監査に関してもお話しいただけますか。

内部監査はLRMに内部監査員を代行していただいて実施しました。第1段階審査前にISMS事務局側、第2段階審査前に現場のチェックをしていただきました。現場の内部監査では机の中も見ていただいて、不要なものがないか、文書類が積み重なっていないかなど、細かいところまでチェックしていただきました。それによってオフィス内の整理が出来ましたし、従業員の意識付けが出来ました。

— 審査はいかがでしたか。

拘束時間が長いので担当者は大変だったと思います。一方で、GDPRなどの情報セキュリティをめぐる世界動向に関するアドバイスをいただき非常に勉強になりました。 結果的には、軽微な指摘事項はあったものの、それに対する対応もLRMにサポートしていただけたので、 困ることはありませんでした。

— 取り組み前後で、従業員の方の行動などに変化はございましたか。

まだ目立った変化はありませんが、名刺にISMSのマークを印刷しているので、社員の間でも会社として体制が整ってきたという感覚は芽生えていると思います。名刺にマークが入るとドキドキしますね。今後、PDCAを回していく中でより意識が高まることを期待しています。

— 経営者様としての視点で何らかの変化は感じることはありますか。

営業はしやすくなったと感じています。お客様からクラウドチェックシートへの回答を求められるのですが、「ISMSの何番」と書くだけで、どんな対策を取っているかを逐一書く必要がなくなりました。これも一つの信用だと思います。我々のビジネス領域は企業側の予算が大手SIerと重なります。我々は小規模な会社ですがユニークさはあると自負していますので、今後競合するケースも出てくると考えています。ISMSはそういった競争に参加するための免許のようなものだと考えています。

— LRMのサポートは御期待通りでしたか。

期待通りです。ISMS認証取得の作業負荷を下げる上で非常に助かりました。他社は「テンプレートを渡すのでやっておいて下さい」という感じでした。そのような会社に依頼していたら、比較にならないほどの負荷がかかったのではないかと感じています。

また経験の豊富さが実感出来て心強く感じました。「ここまでで大丈夫」といったガイドラインを示していただけたので安心してお任せすることが出来ました。

さらに『Slack』や『box』など慣れ親しんだツールを使って、コミュニケーションやファイル共有が出来たので、そういった面では気楽に取り組むことが出来ました。

— 『Slack』や『box』はどのようなシーンで使われたのですか。

ルール作りや文書類の作成で困った時の質問や確認依頼の際に活用しました。メールで質問したり、確認を依頼したりしていたら煩雑になっていたと思います。

— 情報セキュリティ全般に関して、今後の課題はございますか。

弊社のビジネスが成長するに従って、IS027017/ISMSクラウドセキュリティ認証やプライバシーマークなど、他の認証や認可が必要になる可能性があります。特に大手と競合する機会が増えれば、第三者機関による認証や認可が武器になることもあると思います。必要に応じて取得を検討したいと考えています。

— LRMへの御期待がございましたらお話し下さい。

当初期待した通りのサポートをしていただけたので、引き続きISMSの運用改善サポート『情報セキュリティ倶楽部』と『セキュリオ』を契約しました。社会情勢の変化に合わせて適切に運用していけるようアドバイスをしていただきたいと考えています。もちろん新しい認証取得が必要になった際のサポートも期待しています。

ZEROBILLBANK JAPAN株式会社様、お忙しい中、有り難うございました。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

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※ 取材日時 2019年12月