他サービスでは、容量に上限のあるサービスがほとんどですが、Boxは容量が無制限なので、容量を気にする事なくファイルを保管することが可能です。
7段階のアクセス権限から、フォルダ毎に適したアクセス権限を設定することにより、無関係なユーザのファイル・フォルダへのアクセスを制限でき、情報漏えい対策につながります。
管理者は、編集・削除・追加・閲覧・ダウンロード等の、ユーザのBoxファイルに対するほぼ全ての動作を把握することが出来ます。
過去50世代のファイルを自動的に保管するので、意識せずともファイルのバージョン管理を行う事が可能です。