BoxSyncを利用し、Boxに保存しているファイル・フォルダをPCと同期することが可能です。PCと同期を行う事により、更新したファイルが自動的にBoxへ送信され、手動でのアップロードの必要がなくなります。
ブラウザ上でファイルを閲覧する事が出来ます。100種類の拡張子に対応しており、閲覧に必要なソフトがPCにインストールされていない場合でも、ファイルプレビュー機能でファイルの内容を確認することが出来ます。
フォルダ単位で、ほかのユーザとファイルを共有することが可能です。また、共有にあたり付与する権限の種類が7パターンありユーザに適切な権限を割り振る事が可能です。アクセス権詳細はこちら
ファイル名、ファイルの中の文字列からファイルを検索する事が可能です。また、各ファイル・フォルダにタグを設定し、タグ名で検索する事も可能です。フィルタとして、フォルダ名・コンテンツの種類・日付・ファイルサイズ・所有者でフィルタリングすることが可能です。
Boxに保存されているファイルをロックすることが可能です。ロックされている間は、他ユーザがファイルの更新を行えないため、複数のユーザで同じファイルを編集する可能性がある場合に利用します。
ファイルが更新された場合、更新前のファイルを削除せず、世代管理が可能なため、過去のファイルが復元出来ます。
ユーザがBox上で行ったあらゆる処理をログとして保存しており、それをレポートとしてダウンロードすることが可能です。処理を行った日時・ユーザ名・実際に行った処理内容・処理を行ったファイル名等を確認する事が可能です。
自分が所有するフォルダ・自分が共有されているフォルダに対して、アップロード・ダウンロード・コメント・プレビュー・削除等のアクションが合った場合、Eメールにて通知することが可能です。
