チームの生産性を高める機能設計

多様な働き方の広がるなか、Boxの機能設計は、あらゆるチームの生産性を高める可能性を秘めています。
本記事では、チームの生産性を高めるために、どのような機能が登載されているのかを紹介します。

WordファイルやExcelファイルだけでなく、Adobeソフトでしか読み取れないPSDや、AIデータ等もオンライン上でプレビューする事が可能です。
100種類以上のデータをプレビュー表示できます。

管理画面上から、コメントをつける事ができます。

タスクを追加することができます。
社内外問わず、コメントと共に効率的にコミュニケーションをとることができます。

Box上で利用できる文書作成のツールです。
Wordなどの文書作成ソフトがインストールされていなくても、メモやノートとして活用可能です。

使い勝手はEvernoteにとても似ています。
広くてきれいで使いやすいという印象を受けました。

保存後は画像のように、ノートを作成したフォルダに自動的にアップロードされます。

同期したフォルダーを、ローカル上で編集できる機能です。
インターネットに接続していなくても、同期されているフォルダ内であれば編集する事が可能です。

また、オフラインで編集されたフォルダは、オンラインになった際に同期されます。アプリケーションをインストールする必要はありますが、いつでもどこでも、ファイルの編集・作成が可能です。

オンラインになった際に、逐次web上にアップロードしなければならない手間も省け、二重管理も防げます。

ファイルをローカルにダウンロードすることなく、編集する事ができます。
一時ファイルとして展開され、保存の際には編集完了した最新バージョンがweb上に反映されます。

アプリケーションをインストールする必要がありますが、ダウンロードからのアップロードという手間から開放されます。

アップロードされたファイルを50世代前から確認することが可能です。
誤って古いファイルをアップロードしてしまっても、以前のバージョンをダウンロードして再アップロードすることで、ファイルを最新の状態に復旧する事ができます。

※プランによって遡る事ができる世代が異なり、Business版とBusinessPlus版では50世代、
　Enterprise版では100世代まで遡れます。

特定のアドレスに送信することで、メールでファイルのアップロードをすることも可能です。

フォルダ一つごとに、個別のURLを発行することが可能です。
閲覧権限を「このリンクを知るもの全て」にしておけば、Boxアカウントを持っていなくても、リンクを発行するだけで共有することができます。