ユーザー管理

今回はBoxのユーザー管理についてご紹介していきます。

ユーザーの種類

ユーザーは、管理対象ユーザーと、外部ユーザーの二種類に分類されます。

管理対象ユーザー (Managed Users)	管理者の管理下にて、アカウントを管理されているユーザーを指します。一般的には、社内のメンバーが管理対象ユーザーとなります。
外部ユーザー (External Users)	管理者の管理下にはない、パートナー企業やクライアントなどの、外部のBoxユーザーのことを指します。管理対象ユーザーは、外部ユーザーをフォルダにコラボレーターとして招待する事が可能です。 (権限に依存)

Boxのユーザーには「管理者」、「共同管理者」、「グループ管理者」「一般ユーザー」と種類があります。
それぞれの役割や、できることももちろん異なります。

管理者	最上位の権限を持ちます。・全てのフォルダへのアクセスが可能・全体アカウント管理・設定が可能・アカウントアクティビティのモニタリング・セキュリティレポートの確認
共同管理者	管理者と同等の権限を持ちますが、下記の事ができません。・請求情報へのアクセス・管理者その他共同管理者アカウントへのログイン
グループ管理	グループを作成した際に、作成者がグループ管理者となります。以下の事ができます。・特定グループ内のリポート実行・特定グループ内へ管理対象ユーザーの追加・特定グループ内でのフォルダ権限を管理
一般ユーザー	管理者のような権限を持たないユーザーです。

管理者・もしくは共同管理者のみユーザーを追加する事が可能です。
アカウント登録には、名前・Eメールアドレスが必要になります。
また、ユーザー追加時にグループ・フォルダへのアクセス権を設定可能です。

管理対象になるユーザーは、管理者による登録が必要です。ひとりひとり登録することもできますし、一括での登録も可能です。

削除を行う際は、管理コンソールより管理対象ユーザー一覧ページを開き、削除したいユーザーの列右にある「…」のようなボタンをクリックし、「削除」をクリックします。

また、削除対象のユーザーがコンテンツフォルダを所持・管理していた場合、ユーザーにコンテンツを転送するか、削除するかを選択可能です。

管理者は、管理対象ユーザーに対して、以下の設定を行えます。

管理者は、ユーザーに対して、7つのアクセス権限を設定できます。
管理対象ユーザーは、アクセス権限がなければ、全てのフォルダ階層をみることはできません。

	アップロード	DL	プレビュー	リンクの取得	編集	削除	所有者の権限
共同所有者	○	○	○	○	○	○	○
編集者	○	○	○	○	○	○	×
ビューア/アップローダ	○	○	○	○	○	×	×
プレビューア/アップローダ	○	×	○	×	×	×	×
ビューア	×	○	○	○	×	×	×
プレビューア	×	×	○	×	×	×	×
アップローダ	○	×	×	×	×	×	×