無料で容量無制限のオンラインストレージを利用する方法

boxshoutai

こんにちは、マーケティング&ソリューション担当の堀田です。

もうすっかり肌寒くなってきましたね。

さて、本日はboxの活用法について書いていきたいと思います。

boxには、プランによって無料ユーザを無制限に自分(自社)のフォルダに招待できるという機能がありまして、こちらを利用すれば外部ユーザには金銭的負担をかけずに、自社のboxフォルダの一部を共有する事が可能です。

招待時に権限設定を行う事が可能ですので、全ての権限を与える事が可能ですし、その逆で閲覧のみといった風に、機能を制限する事も可能です。

無料ユーザを招待した場合でも、容量無制限やログ取得といったboxの特徴部分は引き継がれますので、フォルダにさえ招待してしまえば、ほぼ有料ユーザと同じような利用が可能です。

1つ注意点としまして、boxは利用にユーザ登録が必要になりますので、ご利用される方に無料アカウントにてユーザ登録自体はおこなっていただく必要がございます。

逆に言ってしまうと、ユーザ登録さえ行っていただければ、後は招待するだけで有料版のboxと同等の機能を利用してもらう事が出来るといえます。

外部の方に業務を委託している場合等に、共有用のフォルダを作成しそちらに招待しておけば、成果物をメール等の添付で送る必要もなく、アップロードしておくだけでお互いが確認でき、アップロードされたファイル・フォルダに対してコメント等を付ける事も可能です。

LRMでも最近利用を始めまして、弊社にて色々と活用していき、有用な活用法がありましたら、こちらのブログにてみなさんにお知らせさせていただきます！

それでは！